Máy Đón Khách · biểu tượng Cổng Đón MÁY ĐÓN KHÁCHPAYHOME VIỆT NAM Nhận bản kiểm toán
Vận hành 24/7 Nha khoa · Spa · Thẩm mỹ

Máy chạy khi anh chị ngủ

Một cái cổng luôn mở, kể cả lúc cơ sở đã tắt đèn. Máy Đón Khách trực Zalo ngoài giờ, lấy đủ tên và số điện thoại khách, rồi gọi lại cả những người đã bỏ đi.

Không để tin nhắn nào rơi ngoài giờ.
Trực Zalo · lọc nhu cầu · đặt lịch · bàn giao người thật.

Vận hành bởi PayHome Việt Nam · Mã số doanh nghiệp 3301685828

Báo cáo cuối ngày 23:14
Lead mới · 23:14

Chị Hằng · Implant

Đã lấy đủ tên, số điện thoại và giờ gọi lại. Máy không báo giá, không tư vấn chuyên môn.

Gọi lại · 09:00
47
Lead hợp lệ
18
Lịch đã đặt
38%
Tỷ lệ chốt

Đây là ảnh dựng để anh chị hình dung màn hình báo cáo, không phải số liệu của một cơ sở có thật.

18h–8h

Khoảng thời gian phần lớn cơ sở không còn ai trực tin nhắn

? ca

Tháng này rơi mất bao nhiêu ca vì trả lời chậm

? người

Bao nhiêu khách cũ bỏ dở mà chưa ai gọi lại

0 đồng

Chi phí để biết con số của mình — phiếu ước tính ngay bên dưới, không cần đăng ký

Ba cửa

Cùng một cỗ máy, ba cách nói chuyện khác nhau

Chúng tôi gọi cỗ máy này là Cổng Đón: một vòm cửa luôn mở, để Zalo, fanpage và bình luận cùng đi vào một luồng có người trông. Lõi kỹ thuật dùng chung. Thứ đổi theo ngành là kịch bản, giới hạn được phép nói và danh sách câu hỏi thường gặp — vì khách nha khoa, khách spa và khách thẩm mỹ lo những chuyện khác nhau.

Hai việc

Đón người mới, và gọi lại người cũ

Đón khách mới

Trực Zalo suốt ngày đêm. Trả lời câu quen thuộc, hỏi đủ tên – số – nhu cầu – khung giờ, chuyển người thật khi gặp chuyện ngoài phạm vi, và nộp danh sách về Telegram của chủ mỗi tối. Đang bán.

Gọi khách cũ

Chỗ rò lớn hơn và ít ai đụng tới: người đã trả tiền rồi bỏ dở, người hẹn quay lại rồi quên. Máy giữ danh sách, nhắc đúng buổi, và không cần thêm một đồng quảng cáo nào. Đi kèm gói Tăng trưởng.

Hai việc chạy trên cùng một hạ tầng, cùng một bộ quy tắc, cùng một kênh báo cáo. Lắp một lần, chạy cả hai.

Bốn nguyên tắc

Thứ chúng tôi từ chối làm, quan trọng hơn thứ chúng tôi làm được

Máy không được nói con số

Không báo giá, không ước lượng chi phí, không gợi ý khoảng tiền. Mọi câu hỏi về giá đều chuyển sang người thật. Một lần nói sai giá là mất khách vĩnh viễn.

Máy không được tư vấn chuyên môn

Không phán trường hợp nên làm gì, không cam kết kết quả, không so sánh với cơ sở khác. Đây là ngành y tế và thẩm mỹ — một câu quá tay là một rủi ro pháp lý cho chính cơ sở.

Ghi trước, nói sau

Máy chỉ được nói “đã chuyển cho bên em” sau khi đã ghi thật vào hàng đợi. Câu trấn an mà không có việc gì phía sau là thứ làm hỏng niềm tin nhanh nhất.

Nói trước những gì chưa có

Messenger và Zalo OA chính thức chưa mở. Máy chưa ghi thẳng vào phần mềm quản lý phòng khám. Chúng tôi in điều đó lên trang bán thay vì để anh chị phát hiện sau khi ký.

Con số của chính anh chị

Sáu mươi giây để biết mỗi tháng đang rơi mất bao nhiêu

Không cần đăng ký gì. Kéo đúng bốn con số của cơ sở mình rồi xem kết quả.

40% — khoảng 120 tin
35%
15%
Chi phí

Một khoản lắp đặt, rồi một khoản hàng tháng

Khoản lắp đặt là công dựng: đọc bảng dịch vụ, viết kịch bản theo giọng của cơ sở, chạy thử và sửa cho tới khi trả lời đúng. Khoản hàng tháng là chỗ máy chạy, khoá AI và người trực hệ thống.

Khởi động

Một cơ sở, một số Zalo

5.900.000 ₫/tháng

Lắp đặt lần đầu 9.900.000 ₫

  • Trực Zalo suốt ngày đêm, kể cả lễ tết
  • Trả lời bộ câu hỏi thường gặp của ngành
  • Xin đủ tên, số điện thoại, nhu cầu, khung giờ
  • Danh sách khách cần gọi lại gửi về Telegram mỗi tối
  • Hỗ trợ trong giờ hành chính
Nhận bản kiểm toán
Phù hợp nhất Tăng trưởng

Có người theo đuổi khách cũ

9.900.000 ₫/tháng

Lắp đặt lần đầu 19.900.000 ₫

  • Toàn bộ gói Khởi động
  • Kịch bản viết riêng theo bảng dịch vụ của cơ sở
  • Gọi lại người đã nhắn mà chưa quay lại
  • Chia khách nóng — ấm — nguội, đẩy khách nóng lên đầu
  • Báo cáo tuần: bao nhiêu tin, bao nhiêu số, ai chưa được gọi
  • Chỉnh kịch bản hàng tháng theo tình hình thật
  • Hỗ trợ ưu tiên, trả lời trong 4 giờ làm việc
Nhận bản kiểm toán
Chuỗi

Nhiều chi nhánh, một đầu mối

24.900.000 ₫/tháng

Lắp đặt lần đầu từ 39.000.000 ₫

  • Tới năm cơ sở, mỗi nơi một số Zalo riêng
  • Khách được dẫn về đúng chi nhánh gần nhất
  • Báo cáo gộp cả chuỗi, tách được từng cơ sở
  • Bàn giao quy trình cho quản lý từng nơi
  • Mức hỗ trợ thoả thuận riêng trong hợp đồng
Trao đổi riêng

Ba tuần đầu, không vừa ý thì dừng

Hết ba tuần, nếu danh sách khách để lại số điện thoại không tăng so với trước đó, anh chị dừng và không phải trả phí tháng kế tiếp. Phần công lắp đặt đã bỏ ra thì không hoàn — chúng tôi nói trước để anh chị cân nhắc, thay vì hứa suông rồi khó xử về sau.

So với thuê thêm người: một bạn lễ tân trực tin nhắn làm tám tiếng, nghỉ lễ, nghỉ ốm, và thường nghỉ hẳn sau vài tháng. Máy trực suốt ngày đêm, không quên ai, và mỗi tối nộp lại danh sách khách cần gọi.

Những thứ chưa có — nói trước cho rõ

Hiện chạy trên Zalo và Telegram. Messenger và Zalo OA chính thức chưa mở. Máy chưa ghi thẳng vào phần mềm quản lý phòng khám — nó giao danh sách khách để người của cơ sở nhập vào, hoặc ghi vào một bảng tính dùng chung. Chi phí gọi AI đã nằm trong phí tháng kèm hạn mức ghi rõ trong hợp đồng; vượt hạn mức thì báo trước chứ không tự trừ thêm.

Về việc nối Zalo: máy nối vào tài khoản Zalo cơ sở đang dùng bằng một mã QR, đây là kết nối không chính thức vì Zalo OA chưa mở cho hướng này. Nghĩa là có xác suất Zalo hạn chế tài khoản. Chúng tôi nói trước điều đó, và khi lắp sẽ bàn với anh chị phương án dự phòng — tách một số riêng cho máy trực, hoặc chuyển sang Zalo OA ngay khi mở.

Hỏi đáp

Những câu chủ cơ sở hay hỏi nhất

Máy nói chuyện với khách của tôi, lỡ nó nói bậy thì sao?

Đây là lo lắng đúng, và là lý do có bốn điều cấm ở tầng quy tắc: không báo giá, không tư vấn chuyên môn, không cam kết kết quả, không so sánh với nơi khác. Gặp câu ngoài phạm vi, nó dừng và chuyển người thật thay vì đoán. Toàn bộ hội thoại nằm trên Telegram của anh chị, đọc lại được bất cứ lúc nào, thấy sai là nhắn một câu để tắt ngay.

Có phải cài phần mềm gì lên máy ở quầy không?

Không. Máy chạy trên máy chủ riêng của chúng tôi. Quầy tắt máy, mất điện, đổi máy tính mới đều không ảnh hưởng. Việc duy nhất anh chị làm khi lắp là quét một mã QR để nối tài khoản Zalo, mất khoảng năm phút.

Dùng số Zalo nào? Có phải mở tài khoản mới không?

Dùng chính số Zalo mà cơ sở đang nhận tin, để khách cũ nhắn vào vẫn thấy đúng chỗ quen. Nếu anh chị muốn tách riêng một số cho máy trực, chúng tôi dựng theo hướng đó cũng được, chỉ cần nói trước khi lắp.

Khách có nhận ra đang nói chuyện với máy không?

Có người nhận ra, phần lớn thì không, vì máy trả lời có độ trễ tự nhiên và dùng đúng cách xưng hô của cơ sở. Chúng tôi không giấu chuyện này: nếu khách hỏi thẳng “có phải máy không”, máy được yêu cầu chuyển sang người thật thay vì chối.

Bao lâu thì chạy được?

Từ lúc anh chị gửi bảng dịch vụ và cách trả lời quen dùng, chúng tôi cần khoảng năm tới bảy ngày làm việc để dựng kịch bản, chạy thử nội bộ và sửa. Tuần đầu chạy thật, chúng tôi đọc lại từng hội thoại mỗi ngày và chỉnh cho tới khi trả lời đúng.

Nếu chạy một thời gian mà không ra kết quả thì sao?

Ba tuần đầu là giai đoạn chạy có kiểm soát. Hết ba tuần, nếu danh sách khách để lại số điện thoại không tăng so với trước đó, anh chị dừng, không phải trả phí tháng kế tiếp. Phần công lắp đặt đã bỏ ra thì không hoàn — chúng tôi nói trước để anh chị cân nhắc, thay vì hứa suông rồi khó xử về sau.

Dữ liệu khách hàng của tôi nằm ở đâu?

Trên máy chủ riêng của cơ sở anh chị, tách hẳn khỏi các cơ sở khác — không dùng chung một chỗ chứa. Nội dung tin nhắn có đi qua nhà cung cấp mô hình AI để tạo câu trả lời, đây là điều chúng tôi ghi rõ trong hợp đồng chứ không nói tránh. Khi anh chị dừng dịch vụ, dữ liệu được bàn giao lại và xoá khỏi máy chủ.

Xuất hoá đơn được không?

Được. Đơn vị vận hành là PayHome Việt Nam, mã số doanh nghiệp 3301685828. Hợp đồng và hoá đơn giá trị gia tăng đều đứng tên công ty.

Không mất phí

Bản kiểm toán thất thoát trong 48 giờ

Chúng tôi mở Zalo và fanpage của cơ sở anh chị như một người khách bình thường, thử hỏi vài câu, rồi gửi lại ba thứ. Không cần cho mượn mật khẩu, không cần cài gì.

  1. Bản chấm 12 điểm rò trên chính kênh của cơ sở — kèm video quay màn hình khoảng mười phút.
  2. Bộ 30 câu khách hay hỏi và câu trả lời mẫu đã lọc rủi ro báo giá — dùng được ngay cả khi anh chị không thuê chúng tôi.
  3. Con số thất thoát ước tính tính trên số thật của cơ sở, không phải số trung bình ngành.

Có link thì em soi được ngay. Không có cũng không sao, em tự tìm theo tên cơ sở rồi gọi hỏi lại anh chị một câu.

Chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để hỏi đúng một câu rồi bắt tay vào soi.

Tin nhắn tối nay vẫn sẽ tới. Câu hỏi là sáng mai còn ai ở đó không.

Bắt đầu bằng bản kiểm toán miễn phí. Không cần quyết định gì trong hôm nay.

Nhận bản kiểm toán
Gọi ngay Nhắn Zalo